使用说明 2026

分功能教程

每张卡片对应顶部一个标签，点击「打开此功能」直接跳到对应页面。下方视频和文字步骤使用同一套最新口径。

每月标准流程（八步）

1. 联网登录并选月份：打开正式网站，用本人钉钉身份登录；确认没有网络错误提示，再从顶部选择结算月。
2. 下载、填写并上传模板：未发生的项目留空。预览时再次核对目标月份、文件类型、匹配人数和未匹配名单；导入会覆盖该月同类数据，不是追加。
3. 补齐手填项目：每笔手动金额写清说明；补款和罚款还要上传或复用依据文件，否则不能提交审批。
4. 核对月度汇总：处理全部待办提醒，核对人数、各模块小计、本月实发和两家公司小计。
5. 检查工资条：查看本月发薪名单中的单人或全员工资条；需要内部审核时保存图片或导出打印件。
6. 提交并锁定：会计点「提交主任审批」；主任复核后点「批准并锁定」。锁定时会保存该月档案、准则、类目、工资结果和发薪名单快照。
7. 发布并通知：锁定后点「发布并通知」，把本月发薪名单的工资条发布到员工端，并通知已绑定的钉钉账号；查看发送总结和操作通知记录。
8. 处理异常：未绑定或未送达人员线下发送；通知失败可重发。工资有误时由主任先解锁，修改后重新提交、锁定和发布；单人发送只用于整月已经发布后的个人补发。

更快的方式：把工资模板文件直接拖到浏览器窗口 → 自动识别工作表 → 一步上传。

主要功能标签

标签	用途	主要规则依据
招生绩效	每员工 招生人数 → 按渠道·地域·车型自动算招生绩效（含搭档分账）	金龙驾校〔2023〕44号通知
考试绩效	机动车/摩托车/理论/从业 教练 考试通过情况（降档类别：本地初考 >3 人、通过率 >80% 时，超出 80% 的尾部人数按 50% 计＝少发，非加奖）	考试绩效准则
其他补贴扣款	各分区一页填完：请假·考勤 / 周报·无投诉·宣传 / 文员日常事务 / 远校区·借调 / 考试领队 / 交通车 / 教练出车 / 后勤·太平宾馆 / 油补 / 餐补（按员工适用情况显示）	其他补贴及扣款准则
VIP 绩效	每个 VIP 学员单独录入，4 种类型（理论 / 大车 / 小车 / 摩托车，后三类统称练车），VIP 理论搭档绩效按搭档组内比例自动分账	VIP 绩效准则
月度汇总	本月每人各模块绩效一表通览 + 工资条快速入口；可按公司（金龙/鑫金龙）切换查看与打印，全部视图带两公司小计	—
历史	近 12 个月各模块绩效趋势（堆叠柱状图）+ 历史明细查看	—
工资条	单人 / 本月发薪名单工资条预览、图片保存、打印件导出和个人补发	每人一页标准排版
绩效准则	查看当前月份适用规则；正式调价通过准则模板建立新版本和生效月	版本化准则
员工管理	员工档案、履历、离职复职、保底、搭档、适用绩效和私有人事附件	员工档案与履历
使用说明	总览视频、分功能视频、内置引导、标准月度流程和常见问题	当前系统版本

通用操作

• 选员工：左侧列表用姓名/职位关键字搜索，校区下拉过滤
• 录数据：右侧表单实时计算，修改自动保存到云端；输入后按回车即提交并立即保存；顶栏保存状态标记实时显示 已保存 / 未保存 / 保存中 / 保存失败，点击可立即保存。多人同时录入时按 员工 × 月份 × 模块 合并保存、互不覆盖；他人保存过新数据时标记显示「有他人更新」，点击刷新即可查看

上传表格（批量导入）

有两种方式：

1. 拖拽（最快）：把表格文件拖到浏览器任意位置，自动识别工作表类型
2. 点按钮：顶栏 上传表格 → 选择对应卡片 → 选文件 → 预览 → 确认

支持的工作表（按姓名匹配现有员工）：

• 工资模板的 招生绩效明细 → 招生数据
• 工资模板的 考试绩效明细 → 考试数据
• 工资模板的 VIP绩效明细 → VIP 数据（覆盖：重传会替换该月已录的全部 VIP，含本次表里没有的人，请把当月所有 VIP 都填在同一张表里）
• 工资模板的 其他补贴及扣款 → 补贴扣款数据
• 工资模板的 直播记录 → 直播绩效；审车外拉记录 → 外拉车辆绩效
• 员工档案模板（员工管理页点「下载员工档案」→ 改完重新上传）→ 新增或更新员工、基本工资 / 岗位定额 / 社保等档案字段。从模板删掉一行不会办理离职；离职、重新启用和真实复职必须在员工管理的履历时间线中办理。
• 个税：下载下拉里的 「个税」模板 —— 列＝本月个税扣款 / 调整 / 最终扣款 / 说明，扣款填负数、跨月调整（上月少扣本月补扣填负、上月多扣本月退员工填正），整张表进你当前选的工资月。先预览再确认；也可在补贴扣款页「个人所得税」卡手填（本月 / 调整 / 最终）。
• 我们的工资录入模板（点「上传表格」里的「下载模板」下拉选）
• 补款 / 扣款就填在「考勤补贴扣款」模板末尾几列（补款事由 + 金额 + 公告时间 + 详细说明，扣款同款；公告时间填年/月/日如 2026/05/15，上传后自动带到该笔的公告日期、进工资条）——不是单独一张表。全网口径：扣款一律填负数、补款 / 正向一律填正数；取消无投诉奖填本月奖金额、系统把无投诉奖清零、不再另扣一笔；餐补按两校区分别填天数（航空路校区 ¥10/天、广场校区 ¥15/天，系统自动算，不再填金额）。传了带这几列的补贴模板，系统就以它为准、不再从工资总表读（工资总表只用来对账）。

用空白模板发给各部门填（推荐流程）

1. 点 上传表格 里的 下载模板 下拉 → 选「工资录入模板（全部）」或单张表 → 得到表格文件（招生 / 考试 / VIP / 考勤补贴扣款 / 绩效考核 / 直播 / 审车外拉 / 个税，已带颜色、已预填全体在职 + 本月离职员工的 姓名 / 校区 / 职位）。其中 VIP 表按学员逐行填写，姓名一列不预填、请点单元格从下拉选取。
2. 把对应的表发给各部门主任填（招生表给招生办、考试表给考试部…）；未发生的格子留空、不要填 0（唯一例外：考勤补贴表「实际调休」列一律填数字 0～4，正常休满填 4、一天没休填 0）；带「·说明」的列要写清手填金额的依据（依据会进工资条）。
3. 收回填好的表，点 上传表格 → 一次选多个文件（工资录入模板各张表 / 员工档案模板可同传）→ 预览核对目标月份、每个文件的识别类型、匹配人数和覆盖范围 → 确认导入。导入是覆盖所选月份的同类数据，不是追加；考试、VIP 等模块应提交当月完整数据。
4. 如果预览里有人 未匹配（姓名在员工档案里找不到）：先核对姓名；确需新增员工时，只使用系统下载的员工档案模板新增或更新，再重新上传业务数据。不要上传任意花名册。

导入前必查：目标月份、识别类型、匹配人数、未匹配名单和同类数据是否齐全。已锁定月份不能导入；确需修改时由主任先解锁。

文件管理 / 复用依据：上传弹窗下方「文件管理」列出本月所有上传文件——导入的表格 + 各员工的 扣款 / 补款 / 培训期 依据（带「类别·归属」标签，右上角可切月份）。给某笔 扣款 / 补款 传依据时，点「依据」可 复用本月已上传的任意文件（含导入留存的工资模板），不必重复上传。注：本功能上线之前导入的表格只存了数据、未留存文件，需 重新导入一次 才能当依据用。

分享 / 多人协作

多人协作走云端自动同步，不需要手动传文件：

1. 云端同步（自动）：财务保持联网录入，数据自动保存到云端；多人同时录入按 员工 × 月份 × 模块 合并保存、互不覆盖，顶栏标记提示「有他人更新」时点击刷新即可看到同事的最新数据
2. 访问管理：点顶栏「访问管理」批准 / 收回管理人员的系统权限，并分配会计、主任、校长只读等角色；普通员工查工资不需要进入管理系统
3. 员工自助：整月锁定并发布后，员工从钉钉工作台打开「金龙米」，只能看到自己的已发布工资条

注意：员工档案与工资数据不要外传；谁能登录、看到什么由「访问管理」控制（校长=只读）。

工资条查看、导出与补发

1. 切到 工资条标签
2. 顶部选「全员工资条」查看本月发薪名单，或选「单人工资条」核对指定员工；没有业务录入但应发基本工资的人仍会进入本月发薪名单
3. 点右上角 导出打印件 → 全员模式为每人生成一份工资单文件并打包下载；也可逐人保存图片
4. 整月已经「发布并通知」后，如需给某个人补发，在单人工资条中使用「单人发送」；未完成整月发布前不能用单人发送代替正式流程

每张工资条按每人一页的标准版式排版，含：员工信息、各项收入明细（招生 / 考试 / VIP / 补贴等）、扣款明细、本月实发。

月度汇总表每行末尾的 查看 按钮可一键查看那个员工的工资条。员工发布后从钉钉工作台「金龙米」查看本人；未发布时会看到「工资条还没有发布」，账号未绑定时会看到「暂时看不到工资条」。

月度审批 · 锁账

一个月的工资核对无误后，走「会计提交 → 主任锁定 → 发布并通知」完成发放。操作在月度汇总页顶部；会计负责录入和提交，只有「主任」角色能批准锁定和解锁。

• 会计提交审批：核对完本月工资，先处理全部待办提醒；每笔补款和罚款只要金额不为零，就必须同时填写说明并附至少一份依据文件，然后点「提交主任审批」。
• 主任批准并锁定：主任登录后点「批准并锁定」。锁定会保存该月的员工档案、绩效准则、类目、完整工资结果、延发原始结果和本月发薪名单快照；以后修改新月份档案或准则，不会改写这个已锁月份。各录入页转为只读，业务依据和工资条撤回同样受锁定保护。若提示「旧锁月缺少历史快照」，请主任解锁、重新核对并再次锁定。
• 发布并通知：锁定后点「发布并通知」，系统把本月发薪名单的工资条推到员工端，并通知已成功绑定的钉钉账号。姓名重复会阻止发布；发布后查看发送总结和「操作 / 通知记录」，未绑定或未送达人员需线下发送，通知失败可点「重发通知」。重新发布会覆盖员工端并再次通知本月发薪名单；单人补发在工资条页操作，且只能用于整月已经发布后的个人补发。
• 解锁：需要修改时，只有主任能点「解锁」，本月恢复可编辑（改完需重新提交审批、重新锁定，再点「发布并通知」更新员工端）。

政策变了 / 改单价

切到 绩效准则 标签 → 找到对应单价直接改 → 改完自动保存、立刻生效（无「保存」按钮）。本月所有员工的计算会立刻按新单价更新，工资条/汇总也自动刷新。
注：直接改落入「当前查看月适用的版本」、影响按该版本计算的所有未锁定月份；已锁定的月份只读。要「按月生效、往月不变」请用下方「下载准则模板 → 改新值 → 上传更新 → 选生效月」。

能改的单价包括：

• 招生绩效：基数内 / 基数外 × 地域（本地/外县/外地）× 车型（小车/大车）配单价
• 客危资格证、摩托车招生、接待招生（教练/招生办员工/资料群）

考试 / 补贴 / VIP 等各模块单价都在「绩效准则」标签页中查看。页面直接修改落入当前查看月适用的版本、影响按该版本计算的未锁定月份（已锁定月只读）；正式调价要用「下载准则模板 → 上传更新 → 选择生效月」建立新版本，保证生效月以前仍使用旧版本。

容易忽略的小功能

以下功能位于各标签内、不易发现，集中说明如下。

其他补贴扣款标签 → 「其他扣款 / 罚款」卡

• 罚款留证据：填扣款金额 + 说明后，点 +依据 传罚款单 / 证据照片（私有备查、不进工资条）。
• 一笔罚款罚多人：在任意人的「其他扣款 / 罚款」卡，事由可直接在行内编辑；点标题右侧 ▸ 进入扣款管理（那笔自动展开），弹窗列出本月所有罚款（没有"谁发起"之分，每笔罚款就是一个主体），右上角显示本月总计（所有罚款所有人加总）；每笔标题右侧的「合计」= 这笔所有人之和。点 ▸ 展开管理这笔（多笔可同时展开）：加相关员工、每人各自填金额、移出；依据附件可传多个（每个都能看 / 删，预览直接盖在弹窗上面）；点行尾垃圾桶可删掉整笔罚款（任意一笔都能删，连附件一起删）；或底部 ＋ 新建。金额各自填，进各自工资条。
• 补款管理同理：点补款卡标题右侧 ▸ 进入「补款管理」弹窗，列出的是本月所有人的补款母版表（不是只看当前这一个人），用法和扣款管理一样。

员工管理标签 → 编辑某个员工

• 搭档配置：配「类型 + 搭档是谁 + 分配比例%」，对方员工页面会自动出现你（对称、删一处对方同步消失）；网招 / 考试理论 / 理论帮扶 / VIP理论 / 机动车 / 科二改革（仅 2026-05 历史月） / 客危 / 接待教练 / 摩托 / 太平 系统自动分账。
• 基本工资 / 工龄补贴：基本工资在「绩效设置」里的「基础待遇」里填；「工龄补贴」勾选 = 这人计工龄（随年限自动涨补贴），取消勾选 = 不涨工龄（即原「固定工资」：每月固定拿基本工资、不加工龄）。
• 保底设置：勾「该员工享保底」→ 选类型 + 额度，实发不足时自动补差。
• 培训期绩效（一次性）：通常在上月 / 当月入职阶段显示；如果员工档案设置了独立发放月，则在实际发放月继续显示和计入工资。填金额 + 选发放月后，系统按实际工作日折算——培训期满勤天数 = 交通车司机 7 天 / 其他岗 1 个月（培训那几天每天都算工作日、不放公休）；员工请假/病假（培训期 0 免扣）会按缺勤天数同比例少发。培训期内离职（没满培训期就走）→ 不等发放月、当月就发，并按实际干到的天数折算。正常完成培训 → 整笔在发放月发（不拆月）。配了培训期绩效后，录入页「培训期绩效」卡的核定列由系统自动算（只读），会计只填「调整」做增减。
• 事件时间线（入职 / 培训结束 / 培训延长日 / 离职 / 复职 / 升主任 / 降员工）：员工的全部时间点都在这条时间线上管理 —— 编辑员工弹窗里点「添加事件」选类型 + 日期，可无限添加，按日期自动排序，每条都能改、能删（不再有单独的入职日期输入框）。唯一例外是「培训结束」：由系统自动推算、不可手动修改，需要调整时添加「培训延长日」事件或办理离职。
  • 入职：决定工龄 / 应工作日 / 新员工等。删了就没入职日期（工龄暂按 0 算），删时会提示确认。
  • 培训结束：时间线显示一个标「自动」的培训结束点（按入职日推算：交通车司机入职 +6 天〔培训 7 天含入职日〕、其他岗 +1 个月），不可手动修改——培训期需要延长时添加「培训延长日」事件，培训期内离职直接添加「离职」事件。交通师傅按天保底用它算。
  • 培训延长日：培训期要延长时，加一条「培训延长日 + 新结束日」——系统把培训结束日延后到该日，并按延长天数另补培训期绩效（延长天数 ÷ 当月应工作日 × 培训期绩效定额，见上「培训期绩效」说明）；正式工资（基本工资等）折算也自动从新结束日的次日起算。若延长期间不发培训绩效（只延长培训身份，如胡源延长 3 天不补钱）：在录入页「培训期绩效」卡的「调整」列填负数扣回延长额（核定算式里能看到延长额是多少），并写明调整依据（进工资条）。
  • 填「离职」→ 进「历史员工」灰区；之后填一条晚于它的「复职」→ 自动回到在职。多次离职/复职都记在这条线上；工龄以最近一次复职为准、每次复职清零重算。
  • 「升主任 / 降员工」按周年自动分段算工龄（主任档 / 员工档）。
  • 列表上的「离职」「重启」按钮也走这条时间线：离职=加一条离职事件；重启=撤销最近一次离职（工龄不变）。
  • 导出表格改日期：请改「履历记录」列（入职/培训结束/离职/复职/升降职都写在这一列，分号隔开，如「2020-01-01 入职；2023-06-30 离职」）；旁边的入职/离职/复职/培训结束单列只是只读展示，导入时不生效。
• 油补 / 培训期绩效：勾「油补设置」填定额，补贴页才显示油补分区；新员工培训期可填培训期绩效金额 + 说明 + 传依据文件。

依据与附件

• 补款、罚款、培训期绩效等支持上传多份依据，也可从本月文件管理中复用已经上传的文件；支持照片、文档和电子表格，单个文件不超过 20 兆。
• 依据文件只供有权限的管理人员私下备查，不直接进入员工工资条；工资条会显示会计填写的文字说明，所以说明要写清金额怎么算出来。
• 员工管理中的合同和证件属于私有人事附件，不要外传。已锁定月份不能新增、删除或改挂业务依据；确需修改时由主任先解锁。

常见问题

问：数据会丢吗？
修改会自动保存到云端，顶栏保存状态标记随时可查；保存瞬时失败时标记会变红提示、修改保留在本页，点击标记即可重试，切走或关闭页面前系统也会尽力补发保存；网络完全断开时系统会停止操作，恢复网络后刷新继续。多人同时录入的工资数据按 员工 × 月份 × 模块 合并保存，互不覆盖，两人同时修改同一员工同一月份同一模块时以后保存的为准；员工档案与绩效准则为整体保存，他人保存过新数据后再提交这类修改会被提示刷新后重做，不会相互覆盖。

问：待办提醒点了「知道了」，别人还会看到吗？
不会。「知道了 / 全部知道了」为全员共享：任何一人确认后，所有人的待办提醒里都不再显示该条（系统记录确认人）。数据变化会生成新的提醒，不受历史确认影响。

问：换电脑了怎么办？
新电脑打开正式网站、用本人钉钉身份登录，数据会从云端读取，不用手动恢复。不要双击本地网页文件录工资。

问：上传表格时有几个人「未匹配」？
说明那些姓名在员工档案里找不到。先核对姓名；确需新增时，只使用系统下载的员工档案模板新增或更新，再重新上传业务数据。

问：手机也能用吗？
员工可以在手机钉钉工作台打开「金龙米」查看本人已发布工资条。管理人员日常录入、核对和导出建议使用联网电脑打开正式网站。

问：工资条没显示某个员工？
工资条、月度汇总、批量导出和发布使用同一份本月发薪名单。默认包含本月在职员工（即使只拿基本工资、没有手工录入），也包含按规则应在本月发放的离职月或延发人员。某人不显示时，请核对其履历日期、发放月和整月清除状态，不要把「没有业务录入」当作正常跳过。

问：导出的报表怎么打开？
可用任意电子表格软件打开，列名跟工资模板对齐。

问：员工怎么在钉钉看工资？
主任锁定后由会计点「发布并通知」。员工从钉钉工作台打开「金龙米」查看本人；看到「工资条还没有发布」时等待财务发布，看到「暂时看不到工资条」时联系财务核对账号绑定并重新发布。

工具版本 · 覆盖工资模板全部明细表
数据规则依据：金龙驾校〔2023〕44号 + 金龙驾校〔2023〕48号 + 各项准则表